Desmaterialização de processos: os impactos ambientais e econômicos decorrentes da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no IFMG – Campus Bambuí

Neste trabalho analisou-se o impacto ambiental e econômico associado à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG) – Campus Bambuí, considerando a desmaterialização de processos como estratégia de modernização administrativa e sustentabilidade. A pesquisa combinou revisão sistemática da literatura e análise quantitativa descritiva de registros institucionais de saída de papel A4. A série principal compreendeu 2017 a 2020 e foi complementada pelos registros de 2021 a 2025; 2017 foi tratado como ano de implantação e transição do sistema, e não como período integralmente anterior ao SEI. As saídas registradas caíram de 1.258 resmas, em 2017, para 173, em 2020, resultado influenciado pelo trabalho remoto. Em 2025, foram registradas 929 resmas, valor 26,2% inferior ao ano-base. A diferença entre 2017 e 2025, de 329 resmas, correspondeu a 164.500 folhas A4 e, pelos parâmetros adotados, a diferenças estimadas equivalentes a 1.645.000 litros de água, 3.783,5 kWh de energia incorporada à produção do papel, 1.151,5 kg de CO e 16,45 árvores, além de₂ uma diferença financeira nominal de R$ 4.952,06. Os registros de saída do almoxarifado não representam contagem direta de impressões; por isso, os resultados foram delimitados ao papel distribuído pela instituição. A implantação do SEI esteve associada a práticas administrativas mais sustentáveis, embora a manutenção das diferenças observadas dependa do monitoramento das rotinas presenciais e dos usos de papel próprios de uma instituição de ensino.