Este trabalho visou o desenvolvimento de um sistema web para otimizar o agendamento de reuniões entre servidores no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais - Campus São João Evangelista (IFMG-SJE). O agendamento é feito de forma manual, deixando brechas para o surgimento de desafios como desorganização, atrasos e conflitos de horários. O novo sistema proposto teve como objetivo melhorar a comunicação e a gestão de reuniões, proporcionando um canal que facilitava a marcação de encontros, reduzindo conflitos de agenda e permitindo melhor aproveitamento de tempo. A solução proposta permite o acesso remoto e a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis ou desktop, trazendo maior eficiência e organização ao ambiente acadêmico. Para a realização deste projeto, foram levantados os requisitos do sistema, desenvolvidos os protótipos, implementados e documentados sua utilização. A fim de obter ao final, um sistema funcional, seguro e simples, alcançando então os objetivos estipulados.